Firmen­adressbuch. In jedem Postfach. Automatisch aktuell.

• Das Abo verlängert sich automatisch um die gebuchte Laufzeit, zu den Preisen und Bedingungen Ihrer Buchung, bis Sie fristgerecht kündigen.
• Der Kauf gilt für seine Laufzeit und endet dann; weiter geht es mit einem neuen Kauf.
• Der Dienst ist in beiden Fällen derselbe. Die Preise stehen oben unter Preise.

Managed GAL liest die Personen aus dem Verzeichnis Ihres Microsoft-365-Mandanten (Microsoft Entra ID) und legt sie als Kontakte in einen eigenen Kontaktordner (Vorgabe „Firmenkontakte“) in jedes lizenzierte Postfach. Übertragen werden Anzeigename, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummern (geschäftlich), Mobiltelefonnummer, Position, Abteilung, Firma, Standort.

Wird gemessen

Ob und wie schnell der Kontaktordner in den Kontakte-Apps von iOS und Android und in Outlook für iOS und Android erscheint, messen wir gerade. Bis das Ergebnis vorliegt, sagen wir dazu nichts. Die Anzeige auf den Geräten übernehmen Microsoft und die Gerätehersteller.

Nein. Bei Ihnen wird nichts installiert und kein Skript betrieben. Sie verwalten den Dienst im Kundenportal.

Eine Person mit der Rolle Globaler Administrator oder Administrator für privilegierte Rollen in Ihrem Mandanten. Sie meldet sich mit Microsoft an und erteilt die Zustimmung für den Mandanten. Weitere Personen laden Sie danach im Kundenportal ein.

Über Anmelden, mit Ihrem Microsoft-Konto. Zugang hat, wer Mitglied Ihres Kundenkontos ist; eine E-Mail-Domain oder ein Mandant allein berechtigt nie.

Alle Personen Ihres Verzeichnisses mit E-Mail-Adresse. Gäste und deaktivierte Konten werden nie übertragen. In der Einrichtung wählen Sie, ob Konten ohne Lizenz (etwa gemeinsame Postfächer) ausgeschlossen werden (Vorgabe), ob nur Personen mit Telefonnummer übertragen werden und welche Personen Sie über Muster ausschließen.

Der Dienst arbeitet in jedem Postfach nur in seinem eigenen Kontaktordner (Vorgabe „Firmenkontakte“). Andere Kontaktordner und Ihre persönlichen Kontakte liest und ändert er nicht. Gibt es in einem Postfach schon einen Ordner gleichen Namens, liest er dessen Kontakte nur, um zu prüfen, ob sie von ihm stammen; stammen sie nicht von ihm, lässt er den Ordner unverändert und meldet einen Konflikt.

Im eigenen Ordner gleicht der Dienst die Kontakte bei jedem Lauf mit Ihrem Verzeichnis ab: Er legt neue Personen an, aktualisiert geänderte und entfernt Kontakte mit seiner Kennzeichnung, deren Person nicht mehr dazugehört. Kontakte ohne seine Kennzeichnung, die jemand von Hand in diesen Ordner gelegt hat, lässt er stehen; er zählt sie nur im Lauf.

Mit „Kontakte entfernen“ im Kundenportal entfernen Sie die Kontakte jederzeit selbst aus allen Postfächern, solange Ihr Vertrag läuft. Nach dem Ende Ihres letzten Vertrags entfernt TOMORIS sie auf Ihre Weisung oder nach einer Ankündigung per E-Mail, frühestens sieben Tage danach, und bestätigt Ihnen die Entfernung. Die Daten Ihres Kundenkontos löschen wir danach gemäß dem AVV.

Beim Entfernen, über „Kontakte entfernen“ im Kundenportal oder durch TOMORIS, löscht der Dienst nur Kontakte mit seiner Kennzeichnung. Den Ordner selbst löscht er nur, wenn Microsoft Graph bestätigt, dass er danach leer ist; was jemand sonst hineingelegt hat, bleibt mit dem Ordner stehen.

Ausschließlich per Rechnung an Ihre Rechnungsdaten, eine Online-Zahlung gibt es nicht. Alle Preise netto zzgl. USt.

Auf Anfrage. Schreiben Sie uns: Angebot anfordern.

Auf eigenen Servern von TOMORIS in Österreich und in Ihrem eigenen Microsoft-365-Mandanten; vor diesen Seiten und dem Kundenportal steht Cloudflare. Einzelheiten stehen auf der Seite Sicherheit und in der Datenschutzerklärung.